管理画面のワークフロー機能に関する操作画面について説明します。

ワークフロー機能の利用方法は【ワークフローとは】からご確認が出来ます。

ワークフロー設定画面を開きます

※「ワークフローの利用」を開始する場合、
すべてのページ、フォーム、RSS、メディア記事のステータスが公開中になっている必要があります。
以下のエラーでワークフローの利用を開始できない場合は、再構築処理を行った後に再度、設定の変更を行ってください。

ワークフローの設定をONにすると、承認権限ユーザーの指定が可能になります。

下図の箇所で承認権限を付与するユーザーを指定します。

入力欄にユーザー名もしくはメールアドレスを入力し、一覧からユーザーを選択します。

ユーザーの横「×」ボタンでリストから削除が可能です。

ワークフロー進行時に対象者へ送信されるメールの設定ができます。

ワークフローの進行状態毎に送信メールの内容を編集します。

それぞれのメール設定項目で反映される内容は下記のようになっています。

ページ／フォーム：公開通知メール設定	管理者が再構築を実施した際、または承認者により、ページまたはフォームが公開された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ページまたはフォームの最終編集者です。
ページ／フォーム：申請依頼メール設定	ページまたはフォームの承認申請をした際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、申請時に依頼した承認者のみです。
ページ／フォーム:承認メール設定	承認者により、ページまたはフォームが承認された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ページまたはフォームの最終編集者です。
ページ／フォーム:差戻しメール設定	承認者により、ページまたはフォームが差戻しされた際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ページまたはフォームの最終編集者です。
ニュース配信：公開通知メール設定	管理者が再構築を実施した際、または承認者により、ニュースが公開された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ニュースの最終編集者です。
ニュース配信：申請依頼メール設定	ニュースの承認申請をした際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、申請時に依頼した承認者のみです。
ニュース配信：承認メール設定	承認者により、ニュースが承認された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ニュースの最終編集者です。
ニュース配信:差戻しメール設定	承認者により、ニュースが差戻しされた際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、ニュースの最終編集者です。
メディア配信：申請依頼メール設定	メディア記事の承認申請をした際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、申請時に依頼した承認者のみです。
メディア配信：承認メール設定	承認者により、メディア記事が承認公開された際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、メディア記事の最終編集者です。
メディア配信:差戻しメール設定	承認者により、メディア記事が差戻しされた際に送信されるメールです。 メール送信の対象は、メディアの最終編集者です。